Estimad@ usuari@,
Te damos la bienvenida a un nuevo tutorial de la intranet de REAS Red de Redes, a continuación te explicamos cómo configurar las opciones de privacidad en los documentos.
1- En primer lugar, dirígete a «Documentos de Colaboración»
2- Vamos a comenzar explicando cómo configurar la privacidad en la creación de un nuevo documento. Para crear un nuevo documento se deberá hacer click en «CREAR DOCUMENTO NUEVO»:
3- Crearemos un nuevo documento, escogiendo un título y añadiendo el contenido deseado.
4- A continuación, nos aparecen las siguientes opciones: «Grupo Asociado» y «Acceso». La primera está relacionada con la organización de las carpetas y documentos, y te la explicamos mejor aquí . La opción de «Acceso» es la que nos interesa, pues en ella configuraremos la privacidad de nuestros documentos.
Nos aparecerán varias opciones, en las que podremos seleccionar las siguientes cuestiones:
- Quién puede leer el documento
- Quién puede editar el documento
- Quién puede leer comentarios en el documento
- Quién puede escribir comentarios en el documento
- Quién puede ver el historial del cocumento
Podremos escoger en cada una de las opciones si pueden acceder los miembros de un determinado grupo, cualquier persona, usuarios registrados en la Intranet o únicamente el creador del documento.
Seleccionaremos cada una de estas opciones en el desplegable que aparece a la derecha de cada una de las preguntas:
Una vez escogidas estas opciones únicamente quedará hacer click en el botón «GUARDAR» y ya tendrás las opciones de privacidad de tu documento configuradas.
Si lo que deseamos es editar las opciones de privacidad en un documento ya creado, deberemos seguir los siguientes pasos:
1- Seleccionar la opción de «Editar» que aparece al pasar el cursor por encima de un documento:
2- Modificar los apartados que hemos explicado anteriormente en este tutorial en función de los cambios de privacidad que deseemos hacer:
Esperamos que este tutorial haya sido de ayuda, quedamos a tu disposición para resolver tus dudas.
El equipo de Intranet REAS.