Estimad@ usuari@,

Te damos la bienvenida a un nuevo tutorial de la intranet de REAS Red de Redes, a continuación te explicamos cómo ordenar los documentos:

1- En primer lugar, dirígete a «Documentos de Colaboración»

 

2- Vamos a comenzar explicando cómo ordenar un documento de nueva creación. Para crear un nuevo documento se deberá hacer click en «CREAR DOCUMENTO NUEVO»:

 

3- Crearemos un nuevo documento, escogiendo un título y añadiendo el contenido deseado.

 

4- A continuación, nos aparecen las siguientes opciones: «Grupo Asociado» y «Acceso». Es importante que para poder organizar posteriormente el grupo en carpetas escojamos un grupo asociado para nuestro documento, es decir, que elijamos dentro de qué grupo de trabajo se va a encontrar el documento:

 

5- La sección «Accesos» están relacionadas con la privacidad y te la explicamos de forma desarrollada aquí.

 

6- A continuación, continuando con las funciones para organizar los documentos, nos encontraremos la opción «Carpetas del grupo». Es importante señalar que esta opción únicamente aparecerá si previamente hemos seleccionado un «Grupo Asociado» (como hemos explicado en el paso nº 4 de este tutorial).

 

7- Al hacer click en «Carpetas del grupo», nos aparecerán dos opciones:»Usar una carpeta existente» y «Crear una nueva carpeta».

 

8- Si lo que deseamos es colocar nuestro documento en una carpeta que ya existe en el grupo, escogeremos la opción «Usar una carpeta existente», y elegiremos en el desplegable la carpeta en la que queremos colocar el documento:

 

9- Si deseamos crear una nueva carpeta en la que colocar nuestro documento, escogeremos la opción «Crear una nueva carpeta». Nos aparecerá un espacio para escribir el nombre de la nueva carpeta:

y podremos también elegir si queremos que esta nueva carpeta esté dentro de otra carpeta ya existente o no. Si no queremos colocarla dentro de ninguna seleccionaremos esa opción, de lo contrario elegiremos en el desplegable dentro de qué carpeta queremos colocar la carpeta de nueva creación:

Ya únicamente quedará darle al botón de «GUARDAR» y nuestro nuevo documento habrá quedado completamente organizado.

 

Si lo que deseamos es editar estas opciones en un documento ya creado, deberemos seguir los siguientes pasos:

1- Seleccionar la opción de «Editar» que aparece al pasar el cursor por encima de un documento:

 

2- Modificar los apartados que hemos explicado anteriormente en este tutorial en función de los cambios de organización que deseemos hacer:

 

Esperamos que este tutorial haya sido de ayuda, quedamos a tu disposición para resolver tus dudas.

El equipo de Intranet REAS.