Información del proceso de instalación del SOPORTE TOOLKIT y sus módulos
CAIS – Consorcio Andaluz de Impulso Social
Israel Sánchez Martín – Coordinador
Tfno.: 954 57 35 02 | 685 97 60 66 (Sevilla)
www.cais.coop
- Diagnóstico previo y demo de funcionalidades
- Guías de uso y vídeos explicativos
- Formación básica y avanzada
- Acompañamiento a medida y soporte técnico
–> sería interesante tener una demo en pruebas antes de nada
Primera valoración
Inicialmente necesitamos un programa que nos sistematice el trabajo en equipo y TOOLKIT lo ofrece a través de un módulo «proyectos» que se asemeja y está más adaptado y completo al programa Trello. Es un programa que trabaja por Tableros y Tarjetas (En nuestro caso los Tableros serían las líneas del plan de trabajo 1.1, 1.2, … y las tarjetas se agrupan por columnas, estas columnas serían las acciones 1.1.1, 1.1.2, …, y cada tarjeta sería una actividad. Cada tarjeta tiene un espacio de descripción personalizable, responsables, etiquetas, lista de tareas, archivos adjuntos y notificaciones. Luego se puede ver de diferentes formas para facilitar la gestión, por etiquetas, por tareas, por personas, …
–> creo que se puede mejorar el trabajo en equipo. no creo que un programa sea la única opción. añado también que la herramienta no garantiza la efectividad ni, en general, hace que la capacidad de organizarse personalmente o en equipo surja de manera espontánea.
Por otra parte TOOLKIT complementa este módulo con otros módulos que ayudan a la gestión integral de la entidad. Los más interesantes para nuestro equipo inicialmente pueden ser el de comunicación interna, módulo llamado DEBATES, el módulo de CALENDARIO, seguimiento de las redes a través del módulo BENEFICIARIOS, y módulo CONTACTOS. Valorar el módulo MARKETING MAIL. Y más adelante podemos ir valorando si traspasar toda la gestión económica a través de los módulos VENTAS, FACTURACIÓN, y GESTION PRESUPUESTARIA. Hay también más módulos que podremos ir viendo si interesan o no. En total son 15 módulos.
–> Proyectos, debates, calendario, beneficiarios, contactos: 5 módulos.
Para el de beneficiarios, pensar en si la implicación de las redes será efectiva.
Tras la segunta conversación con Isra, ven posible y factible tener TOOLKIT en nuestro propio servidor, de esta forma tenemos el control de toda la información. Sí que nos piden que tengamos un servidor con unas condiciones que más abajo se señalan.
También nos aseguran la formación necesaria y un acompañamiento de integración y adaptación.
(12ago) Contratación VPS M con Arsys
Tarifa 120€/año. Primer mes gratis.
2 vCPU Intel Xeon
Memoria RAM 4 GB
Disco 80 GB SSD
400 Mbps ilimitado
Gestión y mantenimiento a cargo del cliente.
Datos de conexión SSH para la instalación de Toolkit en poder de CAIS desde esta misma mañana.
(11ago) Soporte técnico guebs.com
Sus servidores no aceptan la instalación de Odoo. Pueden tratar de hacer una excepción, pero no con la máquina que tenemos, sino contratando una nueva.
Pasan tarifas de VPS:
2 CPU 4 GB de RAM 80 GB de disco 38 EUR + IVA al mes o 456 EUR + IVA al año Alternativamente, aunque creo que es un poco justito: 1 CPU 2 GB de RAM 50 GB de disco 23 EUR + IVA al mes o 276 EUR + IVA al año En ambos casos hacemos backup completo del servidor, una vez al día, y conservamos copia de los últimos 7 días. Se trataría de un servidor no gestionado por nosotros, es decir, no mantendríamos el sistema operativo ni el software instalado en el mismo.
(28jul) 2ª conversación con Isra
Han cambiado el sistema de gestión desde la última vez que hablamos.
Ahora pueden incorporar Toolkit en nuestro servidor, no cobran por módulos y podemos incorporar todos los módulos que queramos.
El coste de implantación es de 400€ con formación y configuración inicial. Y luego facturan por bolsa de horas, ejemplo: 20h. (50€/h), para formación de módulos, acompañamiento, configuración y mantenimiento. Ellos tendrían una cuenta de superadministrador.
–> eso es un coste de 1.000€ por módulo? (no cobran por módulos, solo por la instalación y las horas dedicadas)
Nos pueden asesorar de como trabajar y adaptar los módulos a nuestros ciclos de planificación y como organizarlo por actividades orientadas a la obtención de valor. Con otras entidades han implantado «conversaciones para aprender a trabajar», son sesiones de 20m cada x días.
Datos para montar el servidor
Es recomendable que sea un servidor exclusivo para Odoo para evitar conflicto con alguna otra instalación.
–> al menos, 155,80€/año en guebs.com
240€/año en Arsys
+ 30€/año para el certificado SSL
otra opción guebs.com:
un disco duro añadido: discos de alto de rendimiento con un coste de 0,50 € al mes por GiB 25Gb = 12.5€/mes = 150€/año
disco magnético a 0,33€/mes 25Gb = 8,25€/mes = 99€/año
(25mar) 1ª conversación con Isra
Han desarrollado este sistema Toolkit en convenio con la Fundación Ayesa que tienen los servidores más un servicio técnico buenísimo y CAIS llevan el acompañamiento a las entidades y las mejoras.
No son agentes digitalizadores.
Hay limitación a instalar ODOO en nuestro servidor ya que no tienen soporte técnico y dependerían de Fundación Ayesa complicándonos la vida y no merece la pena.
Precio por módulo entre 100 y 175.
El gestor de proyectos
- Se le puede complementar con un módulo de personas
- Otro módulo de márketing, evitaríamos mailchimp
- Con módulo de contactos, con etiquetas
- Se puede unir a netxcloud que lo tienen integrado
- Y a una intranet de repositorio por grupos definiendo roles
- Se puede escalar poco a poco
- Módulo de debates internos (se deja de utilizar telegram y correo), tengo una tarea, se crea canal… con documentos
- JITSI integrado en el servidor
- Calendario compartido
- Se pueden incluir también módulos de encuestas, contabilidad, facturación, uniendo proyectos con contabilidad